Programa “5S” – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO

Wellington de Oliveira – Delegado de Polícia

É preciso entender o senso e como aplicá-lo no ambiente de trabalho

O ideal é fazer as coisas simples. O simples é coisa mais difícil do mundo.Muitas ações preconizadas na aplicação dos sensos são óbvias e aparentemente podem parecer muito fáceis. É importante ressaltar que o grande segredo do sucesso da implantação do Programa é praticar o óbvio.

2. SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO

Significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar, ordenar o que é útil.

COMO UTILIZAR ITENS E MATERIAIS CORRE-TAMENTE

IDENTIFICANDO

Se é usado toda hora, colocar ao alcance da mão.
Se é usado todo dia, colocar na Cartório.
Se é usado toda semana, colocar no depósito do Cartório.
Se é usado uma vez por mês, colocar no arquivo adequado.
Se é usado de acordo com Planos da ACADEPOL, colocar no local determinado pelos Planos.

NA ORDENAÇÃO NÃO ESQUECER

Fazer uso das nomenclaturas específicas utilizadas nas fichas de inclusão em carga referente a cada material, visando guardar objetos diferentes em locais diferentes.
A maneira como um determinado objeto ou documento é guardado ou estocado também é muito importante, e é feita seguindo regras que facilitem a localização, o manuseio, o reabastecimento e a reposição do material a seu local de origem.
Uma referência é utilizar o conceito de que o primeiro a entrar é o primeiro a sair. Para facilitar, guardar sempre da maneira mais simples e padronizada possível.

BENEFÍCIOS PROPORCIONADOS PELA ORDENAÇÃO

Rapidez e facilidade na busca de documentos ou objetos.
Controle sobre o equipamento individual dos policiais.
Uniformidade de procedimentos em todas as ACADEPOL.

DICAS IMPORTANTES

Uma boa dica para não haver erros na ordenação é utilizar o conceito “um é o melhor”, ou seja, ter somente uma ferramenta, uma máquina, uma arma, um arquivo, um original de documento, uma cópia de documento, um dia de providências e uma hora determinada para reuniões.

• Seguir, sempre, as regras, procedimentos e normas.